תעודות זהות וספחים של כל בעלי הזכויות
נדרש בדרך כלל
מזהים את כל מי שרשום או נדרש לפעול בעסקה ומוודאים התאמה למסמכי הזכויות.
כלי חינמי למוכרי נכסים
לא עוד רשימת טפסים מבלבלת: בוחרים את סוג הרישום והמצבים המיוחדים ומקבלים תיק עבודה מסודר לפי שלבי המכירה.
לא מורידים מהאינטרנט הסכם מכר, זיכרון דברים או ייפוי כוח וחותמים לבד.
הכלי בונה רשימת הכנה בלבד. ניסוח, אימות, חתימה ודיווח נעשים עם עורך הדין שמכיר את הנכס ואת הצדדים.
זו רשימת עבודה רחבה; לא כל פריט נדרש ולא כולם נחתמים בידי המוכר.
13 פריטים
נדרש בדרך כלל
מזהים את כל מי שרשום או נדרש לפעול בעסקה ומוודאים התאמה למסמכי הזכויות.
נדרש בדרך כלל
מסייע להבין את שרשרת הזכויות, ההצמדות, יום ושווי הרכישה והתחייבויות קודמות.
תלוי בעסקה
תכניות, היתר, מדידה ומסמכים על תוספות או שימושים נאספים לפי סוג הנכס והשינויים שבוצעו.
תלוי בעסקה
חוזים, חשבוניות ואסמכתאות נמסרים לבדיקה; בעל המקצוע קובע מה רלוונטי ומה עשוי להיות מוכר.
תלוי בעסקה
כאשר עובדים עם מתווך, פרטי ההזמנה ודמי התיווך מוסדרים בכתב בהתאם לדרישות הדין.
תלוי בעסקה
נדרש רק אם בוחרים בבלעדיות. התקופה, ההתחייבויות ופעולות השיווק מתועדות בנפרד ובבירור.
נדרש בדרך כלל
הנסח, הצו, התקנון והתשריט מסייעים לזהות בעלים, הצמדות, הערות ושעבודים.
נדרש בדרך כלל
מרכזים את מסמכי הזכות מרמ״י ובודקים אם נדרשים הסכמה, תשלום או טיפול בהפרה.
נדרש בדרך כלל
מבקשים רשימת דרישות עדכנית, אגרות ומסמכי העברה מהגוף שמנהל את הרישום.
נדרש בדרך כלל
כולל מסמכי רמ״י, אגודה, חוזים, שימושים ומבנים; הדרישות משתנות לפי סוג הזכות והיישוב.
תלוי בעסקה
בודקים את תקופת השכירות, הודעות, פיקדונות והאם הנכס נמכר תפוס או פנוי.
תלוי בעסקה
המסמך המדויק תלוי אם מדובר ביורשים, אפוטרופוס, חברה, מנהל עיזבון, כונס או גורם מוסמך אחר.
תלוי בעסקה
בעלים בחו״ל או חותם שאינו מגיע דורשים תכנון מוקדם של ייפוי כוח ואימות מתאים; לא משתמשים בנוסח כללי מהאינטרנט.
7 פריטים
מסמך עזר
מחיר, מועדי תשלום, מסירה, תכולה ותלויות-ללא חתימות וללא מצג שזהו הסכם. מעבירים לעורכי הדין לניסוח.
נדרש בדרך כלל
המסמך המחייב שמגדיר תמורה, תשלומים, מצגים, הפרות, בטוחות, מסירה, מסים ורישום. אינו טופס אחיד.
תלוי בעסקה
לעיתים נכלל בחוזה ולעיתים בנספח; מפרט מה נשאר, אילו הצמדות נמכרות ואיך בנוי התשלום.
תלוי בעסקה
נחתמים לעיתים כחלק ממנגנון ביצוע ורישום העסקה. הנוסח והיקף הסמכות חייבים להתאים לחוזה.
תלוי בעסקה
מפרט את סכום הסילוק והתנאים למחיקת השעבוד. מתזמנים אותו לפי מנגנון התשלום בחוזה.
תלוי בעסקה
אין טופס כללי של “החתמת נושים”. מטפלים בכל רישום מול הגורם שהטיל אותו ובמנגנון משפטי מותאם.
תלוי בעסקה
מועדי תשלום, גישור, מסירה ותנאים בין העסקאות חייבים להיבדק יחד כדי שלא תיווצר התחייבות בלתי אפשרית.
3 פריטים
תלוי בעסקה
המסלול תלוי במקום שבו הזכויות רשומות ובמנגנון שנקבע בחוזה.
תלוי בעסקה
ייתכנו התחייבות לרישום משכנתה, אישור תשלום או מסמכים אחרים של הבנק. המוכר חותם רק לאחר בדיקת עורך דינו.
נדרש בדרך כלל
הדיווח מוגש במסלול המתאים לעסקה ובמועד הקבוע בדין, יחד עם החוזה והאסמכתאות שנדרשות.
7 פריטים
נדרש בדרך כלל
האישורים הרלוונטיים ממיסוי מקרקעין מתקבלים לאחר הטיפול בדיווח ובתשלומים או בפטור.
נדרש בדרך כלל
אישור בדבר החובות הנוגעים לנכס, ובכלל זה בדיקות עירוניות והיטל השבחה לפי המקרה והרשות.
נדרש בדרך כלל
משמשים לביצוע הרישום בטאבו, ברמ״י או בחברה המשכנת. משתמשים בנוסח המעודכן של הגוף הרלוונטי.
מסמך עזר
מתעד מפתחות, מונים, מצב הנכס, תכולה, מסמכים והערות פתוחות במועד המסירה-בהתאם לחוזה.
מסמך עזר
קריאות מונים ופניות לעירייה, מים, חשמל, גז, ועד או חברת ניהול לפי הנכס.
תלוי בעסקה
בנכס כפרי עשויים להידרש הסכמות, הסדרת שימושים ותשלומים לפני אישור ההעברה.
תלוי בעסקה
לאחר הסילוק נדרשים האישורים והפעולות למחיקת השעבוד במרשם המתאים.
תאריך ושעת המסירה; זיהוי הנכס והצדדים; מספר המפתחות, השלטים והקודים; קריאות מוני חשמל, מים וגז; מצב הנכס והתכולה שנשארת לפי החוזה; מסמכים שנמסרו; ליקויים או פעולות פתוחות; ואישור מסירת החזקה. הנוסח אינו משנה את החוזה אלא מתעד את הביצוע שלו.
מסמכי העזר ניתנים להורדה ולעריכה. מסמכים משפטיים או מסמכי רישום נלקחים רק מהגורם הרשמי ומותאמים לעסקה בידי עורך הדין.
זיכרון דברים אינו שלב חובה, והוא עשוי להיחשב התחייבות מחייבת גם אם מתוכנן חוזה מפורט בהמשך. במקום לחתום, מרכזים לעורכי הדין את המחיר, לוח התשלומים, מועד המסירה, התכולה, ההצמדות, המימון והתנאים שעדיין דורשים בדיקה.
הקובץ המצורף הוא דף איסוף מידע בלבד: אין בו חתימות, אין מקדמה והוא אינו הסכם.
ממלאים אותו במעמד מסירת החזקה ובהתאם להסכם: תאריך ושעה, נוכחים, מפתחות ושלטים, קריאות מונים וצילומים, מצב הנכס והתכולה, מסמכים שנמסרו וליקויים או פעולות פתוחות. שני הצדדים שומרים עותק.
לפני השימוש מתאימים את הדוגמה לחוזה ומוודאים עם עורכי הדין שאין סעיף שחסר או סותר אותו.
ייפוי כוח בעסקת מקרקעין מגדיר מי רשאי לבצע איזו פעולה, מול איזה מרשם ובאילו תנאים. הנוסח תלוי בהסכם, בבעלי הזכויות ובמקום הרישום; לכן לא מפרסמים באתר נוסח כללי לחתימה. כשחותם נמצא בחו״ל, מתאמים מראש את אופן הזיהוי ואימות החתימה.
אין מסמך אחד בשם “החתמת נושים”. מתחילים בנסח או באישור זכויות עדכני, מזהים מי רשם את המגבלה ומה נדרש להסרתה, ואז עורך הדין מתאם מכתב כוונות, הסכמת נושה, החלטה או מסמכי מחיקה מהבנק, מרשות האכיפה, מרמ״י, מהחברה המשכנת או מהגורם המתאים.
לא משלמים לנושה ולא מבטיחים מחיקה בלי שמנגנון התשלום והמסמכים נבדקו ונכתבו בהסכם.
איך הכלי עובד
דוגמה
בדירה רשומה בטאבו עם משכנתה יופיעו, בין היתר, נסח, הסכם המכר, דיווחי המס, מכתב כוונות, מסמכי מחיקת המשכנתה, אישורי רישום ופרוטוקול מסירה.
הצעד הבא
להעתיק את הרשימה, להעביר לעורך הדין ולסמן יחד מה באמת נדרש בעסקה הספציפית.
המידע והתוצאות הם כלליים וראשוניים בלבד ואינם מהווים שמאות, ייעוץ משפטי, ייעוץ מס או התחייבות לתוצאה. לפני פעולה יש לקבל בדיקה המתאימה לנכס ולעסקה.